AI營運管家、外包小編、自己請人,三個怎麼選?
這三個選項經常被問到一起,但很少有人把它們放在同一張表上比。白話版:三種做法都要花你的時間,差別是花在「把事做完」還是「把人管好」。
這篇把三種做法用同一組標準並排、拆開成本、列清楚風險與退出成本,最後給一張依現況對照的表。看完你自己會比較清楚——我們不替你下診斷。

先講一個很多人搞混的地方:這三個不是同一個層級的選項。
自己請人是「把一個人放進公司裡」,管理成本在你身上;外包小編是「把一件事交給別人」,你只對那件事有掌控力;AI 營運管家是「把一整條線的工作固定交給別人」,你買的是每個月固定做完哪些事。
所以它們不能直接排大小。該問的是:我現在卡在哪?
三種做法,用同一組標準並排比較
比較這三種做法,最容易出錯的地方是拿不同的尺子量。自己請人是雇主自聘、外包小編是另一個事業提供的服務、AI 營運管家是訂閱制服務——這是三種不同性質的工作方式,不是同一件商品的三個價位。所以下面的表,橫向每一列用的是同一組項目、同一段期間、同一個基準。
要先講一個前提,因為它會影響整張表的起點:月費裡的「網站文章」「網站巡檢」「排名追蹤」都建立在網站已經存在的條件上。網站建置是另一筆(一頁式 13,800/標準官網 35,800/購物網站 49,800 起),建好之後每年另有網站年費 8,000。如果你還沒有網站,這三種做法在起點上就不一樣——網站要先到位,那幾條工作線才有東西可以處理。
| 同一組項目 | 自己請人 | 外包小編 | AI 營運管家 |
|---|---|---|---|
| 直接支出 | 薪資+招募成本(行情依地區與職務而異,須自行向人力機構查證) | 按案計價、每案重新報價(行情依案件範圍與交期而異) | 月費 4,800/9,800/19,800 元(已含 5% 營業稅) |
| 管理成本 | 你的管理時間+招募與空缺期間的產出中斷 | 你的管理時間+每案重新磨合與交代成本 | 你的審稿、判斷、追蹤的時間(仍要你做) |
| 機會成本 | 這個職位佔住的位置 | 這個案子佔住的位置 | 這個職位佔住的位置 |
| 風險 | 人走了要重找、單點故障 | 對方接案量影響回覆速度、連續性靠你催 | 廣告預算另計、網站另計、至少 3 個月 |
| 退出難度 | 帳號、素材、進度要重新交接 | 素材與數據要帶得走 | 內容與數據可累積(續約條件以簽約前報價單為準) |
| 這個數字不含什麼 | 不含你的管理時間 | 不含你的管理時間 | 不含廣告預算、不含網站建置與年費 |
這張表不是要你挑最便宜的,是要你看清楚每一種做法你放棄了什麼、要承擔什麼。三欄都有對自己不利的事實,這才是能拿來比較的基準。
三欄各自的優勢也寫在這裡(不是只有缺點)
自己請人:能力與流程留在公司裡、累積下來不會隨人走;你能直接決定方向與速度。
外包小編:彈性調整空間大,需求忽高忽低時不需養一個專職;單一專項可以交給專業分工的人,不必養一個通才;想加開一案就加,不合意就停。
AI 營運管家:多條工作線固定有人做、每月交付看得懂的報表;不用招募、帶人、處理離職。
成本:不要只比一個數字,要拆三層
多數人比較這三種做法時只看第一層,也就是「每月付多少錢」。但只看第一層,會把真正貴的那部分漏掉——而漏掉的通常才是關鍵。
第一層:直接付出去的錢
這一項就是直接付出去的錢,也常被拿來當比較基準。三種做法的付錢對象不同:自己請人是薪資,外包是委託報價,AI 營運管家是月費。
如果要看薪資的量級,可以用官方統計當基準:行政院主計總處「113 年工業及服務業受僱員工全年總薪資中位數及分布統計結果」(統計期間:民國 113 年,即 2024 年全年;新聞稿發布日期:2025 年 11 月 25 日;查詢日期:2026 年 11 月 2 日;範圍:全體受僱員工,含經常性與獎金等非經常性薪資)顯示,全體受僱員工全年總薪資中位數為 54.6 萬元,其中廠商規模 4 人以下者為 39.5 萬元,第 1 十分位數為 33.0 萬元。
這裡要特別說明一件事:這個統計數字跟月費不能互相換算。它是全體受僱員工的薪資基準(市場行情,非特定業者報價),不是行銷職缺的報價;而月費買的是一整組固定交付的動作與報表。兩者的內容不同、口徑不同,把月費除以一個薪資數字、算出「等於幾天薪水」,並不是在比同一種東西。我們把它放在這裡,是要給你一個有出處的量級當起點,不是要你拿它當成交價,更不是要你拿它跟月費相除。
另外要知道的是,主計總處自 112 年度起依「110 年工業及服務業普查統計結果」校正了歷年時間數列,所以網路上流傳的 110 年(2021 年)中位數 50.6 萬元,官方已校正為 50.8 萬元——我們把年度與新聞稿發布日期寫清楚,就是為了讓你查得到、核得對。
外包小編的價格是按案計價的:同樣一個案子,兩三家的報價可以差很多,因為計價依案件範圍與交期而不同。這一欄的行情建議你自己去人力銀行或同業問三家,因為「一個小編的價格」沒有單一答案——誰做、做多久、做多少,都會變。
價格怎麼算(JS 的月費)
JS 的月費是 4,800/9,800/19,800 元,已含 5% 營業稅(定價內含營業稅),開立統一發票的金額就是上列定價,不會另外再加稅。線上刷卡另依金流平台與發卡銀行的實際費率計收信用卡手續費(約 2.75%,實際以簽約前報價單為準),銀行轉帳免手續費;刷卡時的實際扣款金額=定價×1.0275,你可以自己算。
最短簽約期間 3 個月:簽約後至少 3 個月,期滿後由你決定要不要續。
目前是創站推廣期優惠價——簽約當下你的方案價格就鎖定,之後調整不會追溯到你。實際內容以報價單為準。
繳費期限的優惠條件:半年繳(95 折)與年繳(繳 10 個月)新簽或續約客戶皆適用;兩年繳(繳 18 個月)僅限已連續使用滿 3 個月並續約的客戶,新簽客戶不適用;各期優惠的適用期間與計算方式以簽約前報價單為準。
這個價格不含:廣告投遞費、網站建置費、網站年費,以及你投入的審稿、判斷與追蹤時間。
廣告費與月費是兩筆不同的錢:廣告投遞費我們先付、實報實銷,再向您請款,我們不從投遞費裡賺任何差額;我們的收入是代投服務費,與投遞費分開計算,級距與費率於簽約前在報價單逐項列明,廣告也可以單獨訂、不必綁月費。
第二層:你的時間
這一層最容易被漏掉,也常常讓「只算標價、不算時間」的方案變貴。請自己算:
- 自己請人:招募與面試、看稿、帶新人、開會、處理臨時狀況。
- 外包小編:把需求講清楚、備素材、驗收、退修、對帳。說明需求與驗收這段時間,外包並沒有幫你省掉。
- AI 營運管家:給素材、回覆問題、確認方向。這段一樣要花,而且做不好就會偏掉。
三種做法的每月總成本(自己填)
自己請人 = 薪資 + 勞健保 + 器材與軟體 + 你的管理小時數
外包小編 = 委託報價 + 你的需求說明與驗收小時數
AI 營運管家 = 月費 + 廣告預算(如有)+ 網站年費(如適用)+ 你的素材與決策小時數
不要把月費換算成人力單價。例如把月費除以工作件數、算成「一件多少錢」,再跟人力時薪相乘——那會把每一種做法換成同一個單位,然後假裝三個單位可以互相取代。它們買的東西不一樣,換算過的數字會讓你做出你其實不想要的決定。請把它們放進同一個支出框架裡看,不要放進同一個單價框架裡比。
第三層:壞掉時的處理成本
最容易被漏掉、也最容易出事的一層。請問自己三個問題:東西壞掉誰修?流程停掉誰接?對方不做或做不好時,誰能接手?
自己請人的情況下,答案是你;外包的情況下,答案是對方,但對方手上案子多時你的順位會往後;月費制則應該在簽約前就寫清楚誰負責、怎麼交接。這一層不應該用「省多少錢」來比較,要用「出事時你能不能處理」來比較。

老闆問成本,多半只想要一個數字。但真實的總成本是三個數字相加,而且其中兩個只有你自己知道。
- 直接支出:每月實際匯出的錢。這是最容易查、也最容易拿來跟別人比的數字。
- 你的時間:換算成小時或成本。三種做法都要付,只是付的內容不同。
- 處理成本:壞掉時你要花多少時間與錢。
產出與可控性:固定產出不等於固定成效
第二層講完,來看「你會拿到什麼」。這一段有三件事要分開談,很多人在這裡被說服又被失望。
第一件事:產出是固定的,成效不是
月費合約裡寫得住的是「每月固定做哪些事、做完給你看」,寫不住的是「每月帶來幾組客人」。以 JS 的方案來說,每月固定交付的工作線包含:社群貼文與配圖、每月網站巡檢(壞連結/跑版/開不起來)、每月健檢月報與線上成果頁。
以上是我們做的部分,不等於流量、排名或詢問會增加;排名由搜尋平台的演算法決定,同時受同業競爭、網站既有權重、內容品質與產業結構影響,成交則取決於你的產品、報價與客戶的回覆。固定的產出不等於固定的成效——結果還受你的產業、產品本身、素材品質、競爭程度與市場狀況影響。我們不會說「訂了月費就會賺」,也不對排名或成交數字作出承諾。
自己請人與外包小編同樣如此:把人放在位置上,不會自動讓生意變好。
第二件事:可控性是三種做法核心差別
自己請人,可控的部分全在你手上:方向、速度、要不要改,決定權在你。代價是責任也在你——人走了,知識與流程一起走。
外包小編,可控性取決於關係:對方是不是只服務你一個客戶、是不是排在你前面、能不能直接聯絡。這些都不在合約保證裡,得靠實際合作才知道。
AI 營運管家,可控性是「事前定規格、事後看報表」:你看不到每一個工作動作的過程,你看到的是每月的交付物與數字。這對習慣親手做的人來說會不習慣,但你可以在合約裡把交付項目寫得很具體,減少落差。
第三件事:把「要不要改」這件事講清楚
三種做法都會遇到「這個方向不對,要改」。差別在於:自己請人,改的成本是內部溝通;外包,改的成本要重新談;月費制,改的成本寫在合約裡的變更機制。所以不管選哪一種,簽約前都要問清楚「改方向怎麼算、要不要加錢、多久生效」。
風險與退出成本:離開的時候最貴
這一段講三種做法各自會遇到什麼麻煩,以及結束合作時要付多少代價。第二個問題最少人問,但它往往最貴。
| 做法 | 會遇到的情況 | 要一起算的項目 |
|---|---|---|
| 自己請人 | 人走了,累積的知識與流程一起走;招募成本與空缺期的產能落差 | 交接文件要寫成流程,不要只放在某一個人腦中;帳號權限不要綁在個人身上;空缺期要自己扛 |
| 外包小編 | 對方手上案子多的時候,你的順位往後;品質與速度會浮動 | 交期、修改次數、退修方式寫進合約;素材與原始檔的歸屬講清楚;換人時能不能帶走 |
| AI 營運管家 | 看不到過程,只能看到結果;素材品質不足時產出品質會跟著受限;對方做法你未必認得 | 約定交付項目與頻率、約定你提供素材的時程、要有每月報表可驗收;不合作時,網站與資料怎麼交接要寫明 |
這裡特別要講一件事,跟廣告有關:不管廣告是誰投的,帳號權限都不該全部集中在一個人身上。若同一組密碼同時握在多個平台帳號裡,只要其中一個外流,其他都會被牽連。這跟選哪種做法無關,是所有做法都要處理的功課。
另外,平台帳號被停權的損失,遠大於任何服務費。所以不管你選自己請人、外包還是月費,涉及廣告與社群的操作,都應該「一個客戶一個專屬帳號」分開管理,而不是一個帳號管所有客戶——這樣即使其中一個出狀況,也不會連累其他客戶的曝光。

不管你最後選哪一種,這五題都要問過、並且要寫在合約上。口頭不算。
- 交付物寫得夠不夠具體?「每月提供貼文」不夠,要寫到幾則、什麼時間、要不要含圖。
- 誰的權限、原始碼與網域歸誰?還沒交出去的東西怎麼交接?
- 改方向怎麼算?要不要加錢、多久生效?
- 不做的時候怎麼處理?網站、資料、追蹤管道怎麼交接?
- 付款與稅是怎麼算的?定價內含稅嗎?刷卡有沒有額外手續費?
依你的現況對照:先看缺哪一塊,不是先看哪一個便宜
前面的比較都是為了這張表。請先照著左欄找自己的現況,右欄是「可以先看的方向」,不是建議,也不是排名。三種做法可以並存,先做最缺的那一塊就好。
| 你的現況 | 可以先看的方向 | 理由 |
|---|---|---|
| 客人多半是認識的人介紹來的,自己找上門的少 | 先把官網、搜尋與商家檔案補起來 | 這是市場端還沒打開,先加人手沒有用,該先讓陌生客人找得到你 |
| 有客人、有產品,但很多該做的事一直沒人做 | 把這幾條工作線固定交給月費制 | 你要的是「每月有人做完」這件事,不是多一個人來管 |
| 需求會忽高忽低,某一陣子很忙、某一陣子很閒 | 用外包或按案計酬 | 固定人力在閒的時候成本照付;按需求付比較合 |
| 要養長期累積的能力:顧客關係、產品知識、流程 | 把這部分留給自己請人 | 這些東西留在公司裡才有累積,委外的關係會隨人走 |
| 想省時間,但連要交付什麼都說不清楚 | 先不用外包任何一種,先做健檢 | 不知道要什麼就交出去,錢會白花;先知道缺口在哪比較實在 |
三個判準:什麼時候該決定、什麼時候先不要動
判準一:缺口是不是「可重複」的?如果你缺的事每月都一樣(固定產出、固定排程、固定報表),委外或月費的效益才會累積。缺的是「只有你才知道」的事(例如某個客戶的脾氣、某個產品的細節),交出去反而要一直補充說明。
判準二:三個月內能不能準時給素材與決策?這是最實際的一條。素材或決策延遲,委外的產出就會偏;偏了就要退修,一退修,你的時間反而更多。做不到,就先別簽長期方案。
判準三:一年後你要用什麼數字回頭看?沒有約好要看哪個數字,合約就沒有驗收的基礎。月費怎麼算才划算 這篇講得更細,但原則一樣:先決定要看什麼,再決定買什麼。
💡 先混用再調整,也是正常做法。多數客戶不是三選一,而是混用:把要累積能力的事留給自己、把重複且可交辦的事交出去、缺的那一塊先補起來,幾個月後再檢討要不要改配置。用三個月的實際紀錄調整,比一次決定對一整年更靠得住。
真正影響結果的,通常不是選了哪一種,而是你能不能每個月穩定提供素材、並在需要時快速做決定。這一點三種做法都一樣。
開始前,該先寫下來的四件事 + 三張自己填的表
不論你最後決定做什麼,有四件事寫下來會省掉很多麻煩。這四件事寫在紙上,簽約前先寫。
第一件:三個月後你要回頭看的數字是什麼
先決定你要看哪個數字,才知道該做什麼。要看排名、要看詢問量、還是要看網站有沒有被正確維護——這三個對應的作法完全不同。沒有先決定要看的數字,就會被任何報表說服。
第二件:這三個月,你每月能給多少時間
不管是哪一種做法,你都要出時間。把它寫成具體小時數(例如「每週 2 小時」)。寫不出來,代表你現在不適合簽任何長期方案,先把缺口補起來比較實在。
第三件:哪些事情你絕對不交出去
例如:跟客戶的私交、產品的核心技術、對外價格的決定權。這些寫下來,之後就不會在合約與期待之間打架。
第四件:停止合作時,東西怎麼交接
網站原始碼、網域、客戶資料、追蹤管道、素材檔,都要能交回來。這件事寫下來,是在保護你自己,不是防備對方。正常合作的雙方都會同意,而且寫了反而讓彼此都安心。這四件事寫完之後,請在簽約前直接問我們並要求寫進合約——我們不替合約預設答案。
附錄表一:每月總成本試算表
前面講的比較,最後都會落到這張表上。複製到備忘錄或列印出來,填完再決定。
| 項目 | 自己請人 | 外包小編 | AI 營運管家 |
|---|---|---|---|
| 直接支出(元) | __ | __ | __ |
| 你每月的投入(小時) | __ | __ | __ |
| 壞掉/交接時你要花(元) | __ | __ | __ |
| 每個月固定交付什麼(寫具體) | __ | __ | __ |
附錄表二:簽約前確認清單
三種做法通用,每一項都要寫在合約上:① 交付物與頻率寫得夠具體嗎 ② 原始碼、網域、客戶資料歸誰 ③ 素材與檔案的產權歸誰 ④ 改方向怎麼算、要不要加錢、多久生效 ⑤ 不合作時怎麼交接、多久內完成 ⑥ 定價是否內含稅、刷卡有沒有額外手續費 ⑦ 廣告費是代墊還是自己付、要不要綁約 ⑧ 帳號權限是不是只有一個人握著
附錄表三:三個月回頭看的紀錄表
每月填一行,三個月後再看趨勢:① 這個月實際交出幾件、跟你原本預期差多少 ② 你的素材與決策有沒有準時 ③ 出問題時是誰處理、多久解決 ④ 這個月有沒有出現「本來該做但沒人做」的事。④ 那一欄如果三個月都滿格,代表缺口沒補到,要換方向而不是繼續加錢。
這三種做法哪一個比較划算?
AI 營運管家一個月多少錢?還有哪些錢要另外算?
訂了 AI 營運管家,就會有客人進來嗎?
還沒有網站,可以先訂 AI 營運管家月費嗎?
想知道你的網站現在卡在哪、該先做哪一塊?
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文中引用的薪資統計為行政院主計總處「113 年工業及服務業受僱員工全年總薪資中位數及分布統計結果」(新聞稿發布日期:2025 年 11 月 25 日,查詢日期:2026 年 11 月 2 日),統計期間與範圍已於文中標明;該統計為全體受僱員工的市場行情基準,非特定業者報價,同一數字在不同產業、城市、規模與時期的實際情況可能不同。本文沒有引用任何單一客戶的投放成效數字,也沒有以此推論其他做法的效果。
本文部分內容由 AI 協助整理,並經 JS 團隊審閱。
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